北京建筑大学院（部）教务员岗位职责
北京建筑大学院（部）教务员岗位职责
北建大教发〔2016〕32号
学院（部）教务员的岗位设置，由各院（部）根据本单位工作需要，报教务处和人事处批准后设置，其中教务员岗位为必设岗位，如工作任务繁重，经学校人事处同意，可以设置2个以上教务员岗位。
通常学院（部）教务员主要负责协助院长（主任）和教学院长（主任），处理学院（部）内有关教学基本建设、教学评估方面的具体事务性工作，负责面向教师的教学工作计划与任务、工作量、考核聘任、质量监督、管理文件的起草、修订与归档工作等；同时，开展日常教务管理与教学信息管理工作，主要包括布置教学任务，检查、监督与协调有关教学教务工作、考务工作，负责面向学生的学业咨询与公示、成绩管理与学籍处理、收集和统计分析有关数据信息等工作。
各学院（部）教务员岗位职责如下：
1．负责处理日常教学的具体事务工作，协助学院（部）领导进行日常教学管理，掌握教学工作动态、情况、信息并及时沟通；
2．协助学院（部）领导贯彻、执行学校各项教学管理规章制度，稳定教学秩序，保证教学质量；
3．负责传达、布置学院（部）领导提出的各项教学工作要求和规定；
4．负责办理教师的调、代、停课的有关手续，通知有关教师与学生；
5．负责组织、检查教师教学的辅导答疑并作记录；
6．收集学生对教学工作的意见与建议，做出及时处理；
7．负责收集、整理教师上交的各种教学文件、材料，按时送交学院（部）领导或上报学校有关部门；
8．按时完成学校下达的各项与教学相关的报表任务；
9．负责在每学期收集系（部、教研室）等部门配课表送交学院（部）领导审批；收集任课教师的授课计划交学院（部）领导审批；审批后及时送教务处；
10．每学期协助教务处安排好实验课，及时领取课表并发到相关教师手中，做好开课准备；
11．开学初根据授课计划安排好实验课，并及时上报审批，打印后领取并返回实验室和实验教师；
12．协助学院（部）领导搞好期中教学检查；
13．每学期考试前负责按时收取各科考试试卷试题底稿，并及时由学院（部）领导审批、上报教务处印刷；定期取回试卷，做好考前试题准备工作；
14．负责按期末考试进程表，组织各项考务工作；安排老师监考，组织、协调各项考试事宜，保证考试顺利进行；
15．每学期考试完毕及时组织各科考试成绩登记、审核以及成绩单的打印工作并上报有关部门；
16．学期初办理学生补修、重修、免修手续；学期末考试前负责办理学生辅修、缓考手续；
17．负责在校学生学习成绩登记、审核、归档、管理工作，定期向学校上报；
18．每学年初负责提出学生学籍处理意见，提出有关资料，报学院领导审批；
19．负责有关教学文件、资料的保管、归档工作；
20．及时向学院（部）领导提供教学情况、问题及建设要求；
21．协助学院（部）教学院长（主任）协调处理各教学环节之间的关系，使教学工作正常进行；
22．协助学院（部）教学院长（主任）组织学院（部）内各项活动，如教学评估、教学观摩、教学检查、教学监督、毕业设计及答辩、教学考核等工作；积累收集有关原始资料；
23．协助学院（部）教学院长（主任）核算教学质量和工作量；
24．协助学院领导安排学生毕业设计用房，联系毕业设计上机、借用绘图工具，检查毕业设计小组执行学校有关规定情况，并认真做好记录；
25．每学年末负责打印毕业班成绩单；
26．负责统计、提出获取“毕业证书”和“学位证书”学生名单，提交学院领导审批并上报学校；
27．将毕业设计答辩委员会提出的“优秀毕业设计”名单，报学院领导审批并上报学校；
28．毕业答辩结束后，将“优秀毕业设计”说明书、图纸送交学校档案室，并且每个专业留存3～5份毕业设计说明书、图纸、送学院资料室保管；
29．负责在校学生报考研究生有关事宜；
30．负责收集学生、教师对教学工作的意见和建议，做出及时处理和上报；
31．负责接待和受理学生及学生家长提出的各种意见、要求和建议；
32．完成学校和学院（部）领导交办的其它任务。
未经学院（部）领导和学校批准，学生成绩单、考勤记录、违纪记录、学籍处理材料、学生个人申请和申诉材料、学生学业原始记录和相关处理资料，教师教学差错和教学事故等违纪行为，以及其它不允许公开、传播的文件资料等，严禁传播、外借或让他人查阅。某些材料需要公布时，经学院（部）领导和学校同意后，由学院（部）办公室或教务处统一公布。
不得在公开场合，随意议论、散布、传播有关学生个人学籍、学业处理问题。
对违反上述规定和工作纪律行为，学院（部）领导应及时给予批评教育，对严重违纪行为应作为教学事故处理。
本办法经2016年1月22日校长办公会讨论通过，自通过之日起开始实行，本办法由教务处负责解释。